Halo Biemers, hari ini kami ingin berbagi tips-tips mengenai membangun
kerja sama tim yang baik. Biemers
semua pastinya pernah terlibat dalam sebuah tim, baik itu tim didalam kelas
saat berkuliah, tim dalam mengikuti lomba, maupun tim dalam berbagai kegiatan
lainnya. Sebuah tim diciptakan agar anggota dalam tim tersebut dapat saling
membantu dan bekerja bersama-sama dalam menyelesaikan suatu tugas ataupun
mencapai suatu tujuan tertentu, itu artinya di dalam sebuah tim kita tidaklah
bekerja sendiri-sendiri tetapi akan muncul yang namanya kerja sama dalam sebuah
tim.
Kerja sama tim (teamwork) adalah suatu kemampuan dari sekelompok individu
untuk dapat bekerja sama menuju ke visi yang sama. Suatu kemampuan untuk
mengarahkan keberhasilan setiap individu menuju pada tujuan-tujuan organisasi.
Kerja sama tim merupakan elemen penting yang dibutuhkan bila kita ingin
mencapai suatu hasil yang tidak dapat dicapai oleh orang lain.
tips-tips berikut mungkin bisa membantu Biemers dalam membangun dan mendukung kerja sama tim yang lebih
baik
1.
Fokus pada Tujuan Secara Keseluruhan
Jelaskan rencana jangka panjang perusahaan dan lakukan follow-up secara teratur. Orang-orang seringkali
terlalu fokus pada masalah hari ini dan pekerjaan rutin lainnya sehingga
kehilangan gambaran akan tujuan utama secara keseluruhan. Pada waktu anggota
lainnya sedang berkonsentrasi untuk menyelesaikan masalah, orang lain dapat
mendedikasikan lebih banyak waktunya untuk me-review proses
untuk mengeliminasi masalah-masalah yang mungkin muncul di masa depan.
2.
Definisikan Peran Masing-masing dengan Jelas
Garis bawahi dengan jelas tanggung jawab dan peran masing-masing individu
dalam suatu tim. Hal ini sangat penting untuk menjamin kesuksesan tim. Bila
kita mengerti tugas dan tanggung jawab masing-masing individu dengan baik, maka
akan sangat membantu dalam pelaksanaan kerja sama tim secara kolaboratif.
Dukunglah tim Biemers untuk
mendefinisikan fungsi mereka masing-masing. Mereka akan mampu untuk mengambil
lebih banyak tanggung jawab apabila mereka berada dalam posisi yang cocok, dan
seseorang dari mereka mungkin akan dapat mengeluarkan bakat baru yang tidak
mereka sadari sebelumnya.
3.
Tetapkan Tujuan
Anggota tim perlu untuk memperhatikan tujuan individu maupun tujuan tim.
Dukunglah mereka untuk menentukan tujuan jangka pendek yang dapat diraih dan
dapat diukur, serta tujuan jangka panjang. Dengan tujuan yang jelas dalam suatu
tim dan adanya suatu kode etik dan aturan tertentu, tim itu akan mulai bisa
mengatur dirinya sendiri untuk mencapai tujuan-tujuan tersebut. Pantauan atau
pengawasan dari pihak-pihak ahli atau senior sangat dibutuhkan untuk
menghilangkan atau paling tidak mengurangi sifat-sifat negatif seperti
kemalasan, keterlambatan, serta suka menunda-nunda pekerjaan. Komunikasikanlah
selalu setiap tujuan dengan jelas, dan pastikan setiap anggota tim mengerti
benar-benar setiap tujuan tersebut.
4.
Bagikan Setiap Informasi yang Ada
Setiap informasi yang disembunyikan akan dianggap sebagai gosip atau
rumor. Hal ini akan sangat menurunkan produktivitas dan moral semua anggota
tim, bila mereka menemukan banyak gosip atau informasi-informasi yang tidak
jelas berkeliaran di antara mereka. Terutama dalam masa-masa sulit, atau
masa-masa peralihan, bagikan dan sebarkanlah semua informasi yang memang perlu
untuk dikomunikasikan ke semua anggota tim, dan jangan lupa terus meng-update informasi tersebut sesering mungkin.
5.
Bangunlah Rasa Kepercayaan antar Anggota Tim
Jadilah orang yang dapat dipercaya dan dapat diandalkan. Hargailah
kata-kata Biemers sendiri. Bila Biemers adalah seorang pemimpin, dan Biemers telah berjanji untuk memberikan
sesuatu kepada anak buah, maka pastikan Biemers
menepati janji tersebut. Bila Biemers
adalah salah satu anggota tim, dan pernah berjanji untuk melakukan sesuatu
kepada sesama anggota tim atau pemimpin Biemers,
maka pastikan juga Biemers menepati
janji tersebut. Perlakukan setiap anggota tim dengan perlakuan yang sama.
Jangan ada “anak emas”, “orang istimewa”, dan lain sebagainya.
6.
Tunjukkan Antusiasme
Antusiasme mudah menular. Selalu bersikap positif, dan penuh harap. Bila mereka
melihat Biemers mengharapkan sesuatu dari mereka, maka ada peluang mereka akan
memberikan yang terbaik dan berusaha untuk tidak mengecewakan Biemers. Fokuslah
juga pada hal-hal yang dikerjakan dengan benar, dan tidak selalu melihat
kesalahan orang lain saja.
7. Have Fun
Bangun semangat yang ada di dalam tim untuk selalu dapat memberikan
energi yang tinggi dan semangat untuk terus bersatu. Sediakan waktu untuk
tertawa bersama dan ciptakan suasana yang sesantai mungkin. Tidak ada tujuan
yang dapat dicapai dengan mudah bila suasana kerja sama selalu berada dalam
keadaan tegang.
8.
Delegasi
Biasakan untuk bisa menjelaskan apa yang harus dikerjakan dan mungkin
bagaimana cara mengerjakannya (bila diperlukan), lalu biarkan. Lebih baik lagi
bila Biemers dapat menjelaskan
masalah yang ada dan hasil seperti apa yang Biemers inginkan, lalu biarkan tim Biemers mengembangkan caranya sendiri
untuk menyelesaikan tugas Anda tersebut. Percayakan tugas kepada setiap
individu dalam tim secara keseluruhan untuk menyelesaikan tugas-tugasnya sesuai
dengan waktu yang telah Biemers
tetapkan. Bila sudah ada jadwal untuk me-review proyek Biemers pada hari Selasa depan, maka jangan menanyakan hasilnya
hari ini. Berilah kepercayaan kepada tim Biemers untuk dapat memenuhi deadline-nya
masing-masing.
Demikian tips-tips dalam membangun kerja sama tim yang baik, bila dalam
sebuah tim, kerja sama tim dapat terbentuk dengan baik maka jalan untuk
mencapai tujuan akan menjadi mudah dan juga akan banyak pembelajaran yang akan Biemers dapat dari anggota-anggota tim
kalian yang beragam.Terakhir yang penting adalah terus menerus memberikan
inspirasi kepada semua anggota tim kalian. Bila kalian berbicara tentang hal
apa pun yang berhubungan dengan tim, gunakanlah kata “kita” dan bukan kata
“saya”. Selamat bekerja sama dalam tim, dan sukses untuk kalian semua semua!
Bagaimana Biemers dengan
tips-tips yang kami berikan diatas, semoga informasi di atas bisa berguna dan
bermanfaat bagi Biemers semua. Sampai
jumpa lain waktu.
-AIS-
Tidak ada komentar:
Posting Komentar