Budgeting

Hai Biemers, bagaimana kuliahmu? Semoga semuanya lancaryaa.. Kali ini kita akan membahas tentang sesuatu yang kental sekali dengan Ekonomi khususnya manajemen. Yup, itu adalah “budgeting”.  Biemers tentu sering mendengar istilah tersebut bukan? Ada yang tahu seberapa pentingkah budgeting itu dalam suatu perusahaan ? Yuk mari kita bahas..

Pengertian Budget 

Budget adalah suatu rencana keuangan periodik yang disusun berdasarkan program yang telah disahkan. Budget merupakan rencana tertulis mengenai kegiatan suatu organisasi yang dinyatakan secara kuantitatif dan umumnya dinyatakan dengan satu anuang untuk jangka waktu tertentu (Nafarin, 2004:12).      

Pada dasarnya budget merupakan alat yang dipergunakan dalam suatu organisasi perusahaan atau bisnis untuk mengungkapkan rencana kegiatan dalam satuan kuantitatif, koordinasi dan implementasi serta mengendalikan kegiatan operasional maupun menilai kinerja manajerial dalam suatu organisasi perusahaan (Suharman, 2006:76).         

Karakteristik Budget        
Berdasarkan beberapa pengertian tersebut, dapat disimpulkan karakteristik budget adalah sebagai berikut (Mulyadi, 2001:490):         

1.            Dinyatakan dalam satuan keuangan dan satuan selain keuangan. Mencakup jangka waktu tertentu, biasanya dalam satu tahun.

2.            Budget berisi komitmen atau kesanggupan manajemen untuk menerima tanggung jawab dalam mencapai sasaran yang ditetapkan. 

3.            Budget akan menjadi bahan review dan disetujui oleh pihak yang berwenang lebih tinggi. 

4.            Secara berkala, kinerja keuangan sesungguhnya dibandingkan dengan budget, apabila terdapat selisih dijelaskan penyebabnya. 

TujuanPenyusunan Budget 

Budget disusun dengan tujuan sebagai berikut (Nafarin, 2004):

1.            Digunakan sebagai landasan yuridis formal dalam memilih sumberdan investasi dana. 

2.            Memberikan batasan atas jumlah dana yang dicari dan digunakan. 

3.            Merinci jenis sumber dana yang dicari maupun jenis investasi dana sehingga dapat memudahkan pengawasan. 

4.            Merasionalkan sumber dan investasi dana agar dapat mencapai hasil yang maksimal. 

5.            Menyempurnakan rencana yang telah disusun karena dengan budget lebih jelas dan nyata terlihat. 

6.            Menampung dan menganalisis serta memutuskan setiap usulan yang berkaitan dengan keuangan.

FungsidanManfaat Budget 

Perusahaan yang bekerja tanpa penyusunan budget terlebih dahulu akan mengalami kesulitan dalam mengevaluasi kinerja, serta kurang dapat memanfaatkan kesempatan untuk perlu asanusahanya. Menurut Nafarin (2004:15-17) budget memiliki fungsi dan manfaat bagi perusahaan sebagai berikut:           

a. Fungsiperencanaan 

Budget merupakan alat perencanaan tertulis menuntut pemikiran yang teliti dan akan memberikan gambaran yang lebih nyata/jelas dalam unit dan uang. Sebagai contoh, yaitu dengan merencanakan laba yang setinggi-tingginya. Dalam budget, rencana laba yang setinggi-tingginya tersebut dirumuskan secara teliti dan nyata, yaitu dinyatakan secara kuantitatif.

b. FungsiPelaksanaan 

Budget merupakan pedoman dalam pelaksanaan pekerjaan, sehingga setiap pekerjaan yang ada dalam kegiatan di perusahaan akan dapat dijalankan secara selaras dalam upaya mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Dengan demikian, budget penting untuk menyelaraskan (koordinasi) setiap bagian kegiatan, seperti: bagian pemasaran, bagian umum, bagian produksi dan bagian keuangan. Apabil asalah satu bagian (departemen) saja tidak dapat melaksanakan tugas sesuai dengan yang telah direncanakan, maka mengakibatkan bagian (departemen) yang lain juga tidak dapat melaksanakan tugasnya secara selaras, terarah, dan terkoordinir sesuai yang direncanakan atau yang telah disepakati dalam budget. Hal tersebut menunjukkan peran aktif dari budget sebagai alat pengkoordinasian kerja dalam membantu manajemen perusahaan melaksanakan fungsi dan tugasnya.

c. FungsiPengawasan 

Budget berfungsi sebagai alat pengawasan (Controlling), yang berarti mengevaluasi (menilai) setiap pelaksanaan pekerjaan, dengan cara memperbandingkan realisasi dengan rencana (budget) dan melakukan tindakan perbaikan apabila dipandang perlu (apabila terdapat penyimpangan yang merugikan).

Cara Penyusunan Budget 

Budget yang baik dalam penyusunan memiliki syarat-syarat yang harus terpenuhi, yaitu sebagai berikut (Gunawan&Asri, 2003:7):  

1.            Realistis, artinya tidak terlalu optimis dan tidak terlalu pesimis. 

2.            Luwes, artinya tidak kaku dan mudah untuk disesuaikan dengan keadaan yang mudah berubah. 

3.            Continue, artinya membutuhkan perhatian secara terusmenerus.

4.            Mempunyai kemampuan untuk berkomunikasi secara efektif. 

5.            Mempunyai kemampuan untuk memberikan motivasi kepada para anggotanya.

6.            Mempunyai kemampuan untuk mendorong adanya partisipasi.

Terdapat dua cara yang digunakan dalam penyusunan budget, yaitu (Stoner dan Freeman, 1995:570):

1.            Top-Down Budgeting, yaitu cara penyusunan budget yang ditentukan oleh pimpinan tertinggi perusahaan dengan sedikit atau tanpa ada konsultasi dengan manajer tingkat bawah. Penerapan cara ini memberikan keuntungan, yaitu mempersingkat waktu penyusunan budget. Sedangkan kelemahan dari cara ini adalah tidak diperhitungkannya kebutuhan tiap-tiap bagian dengan tepat, karena semuanya merupakan keputusan sepihak dari manajer tingkat atas (top manager). 

2.            Bottom-Up Budgeting, yaitu cara penyusunan budget yang disiapkan oleh pihak yang akan melaksanakan budget tersebut. Keuntungan cara ini yaitu budget disusun memang berdasarkan bagian-bagian yang membutuhkan dana atau bagian yang akan memberikan penghasilan bagi perusahaan, sehingga alokasi dana menjadi lebih akurat atau dengan kata lain tingkat keakuratan budget sangat tinggi. Adapun kelemahan dari cara ini adalah memakan waktu yang cukup lama.

Nah, gimana Biemers? Sudah terjawab pertanyaan mengapa anak ekonomi khususnya Program Studi Manajemen sangat perlu untuk melakukan kegiatan “budgeting”. Budgeting ini ternyata sangat penting untuk mengatur keluar masuknya arus kas dalam suatu perusahaan. Jadi jangan lelah ya untuk belajar yang berkaitan dengan keuangan. Semoga ini dapat berguna dan bermanfaat bagi teman-temanyaa..J

Sumber :http://www.kajianpustaka.com/2016/11/pengertian-fungsi-dan-cara-penyusunan-budget.html

-CYA-